مقدمه
برنامه Power Point یکی از برنامه های بسته نرم افزاری Office به شمار می رود که با آن می توانید مجموعه اسلایدهایی که متن را با متن های رسم شده Clipart ، عکس، صدا، تصویر ، و حتی جلوه های ویژه متحرک نمایش دهید.
پس می توانید کارتان را به اسلایدهای 35میلی متری تبدیل کنید . علاوه بر این ها چون Power Point یک Package است میتوانید سند های Word ، کاربرگ های Excel را به صورت گرافیک و متن و به Power Point اضافه نمایید.
در حقیقت Power Point قسمت سمعی – بصری برنامه Office است. برنامه Power Point با نصب برنامه Office در سیستم شما دیده می شود.
برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Power - Point نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد :
- حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233
- 16 مگابایت Ram
- حدود 600 مگا بایت فضای آزاد
نمایش و روش فعال کردن start up
مجموعه ای از اسلایدها می باشد که برای گروهی از افراد نمایش می دهید. Power Point فایل های خود را با پسوند .ppt ذخیره می کند که برای اجرای این گونه فایل ها حتماً باید نرم افزار Power Point را روی سیستم داشته باشیم. هم چنین می توان فایل های Power Point را با پسوند .pps که حالت اجرایی ( exe) دارد نیز ذخیره کرد که در این حالت برای اجرای این فایلها نیازی به خود برنامه وجود ندارد.
پسوند .pot مخصوص فایلهایی است که به عنوان الگو یا Template ذخیره می شوند ( که در ادامه بحث توضیح بیشتری به این مقوله داده می شود)
هنگام اجرای برنامه Power Point پنجره Start up باز میشود که سه راه برای شروع را پیشنهاد می کند.
از منوی Tools گزینه Option ، برگ نشان View ، گزینه Startup Dialog را فعال می کنیم.
Auto contact wizard :
آسان ترین راه ایجاد یک کار جدید است. پس از دریافت اطلاعات یک مجموعه اسلاید ایجاد می کند که درباره موضوعی که مشخص می کنیم ایجاد می شوند.
Design Template :
با انتخاب این گزینه پنجره New Presentation باز می شود. با انتخاب یک Template و زدن کلید OK پنجره دیگری باز می شود که نمونه اسلایدی را که می خواهید بر اساس آن مورد طراحی شود را انتخاب می کنید. به این مجموعه Layout می گوییم که شامل 24 نمونه کار می باشد . با انتخاب هر کدام نام آن را می توانیم سمت راست پنجره مشاهده کنیم.
هر کدام از این Layout ها دارای معیار های ( متن ، جدول ، نمودار و گرافیک ) است . تفاوت استفاده از Auto content wizard با Design template در این است که در حالت اول مجموعه ای از اسلایدها ظاهر می شود که در نوار وضعیت می توانیم از تعداد آن اطلاع پیدا کنیم.
ولی در Design Template فقط یک نمونه کاری در اختیار کاربر قرار داده می شود.
Blank Presentation :
یک اسلاید خالی و بدون طرح را در اختیار شما قرار می دهد که بر اساس انتخاب Layout مناسب می توانید محتویات آن را ویرایش کنید.